Procesamiento de los datos (personales) por parte de la entidad encargada del procedimiento de candidatura de empleo en línea
POLÍTICA DE PRIVACIDAD COLABORADORES DE MANGEMENT HOTELERO PIÑERO SL |
Esta política de privacidad se aplica a los tratamientos de datos por MANAGEMENT HOTELERO PIÑERO S.L (en adelante MHP). Por favor, léela detenidamente, en ella encontrarás información importante sobre el tratamiento de tus datos personales, los derechos que te reconoce la normativa vigente en la materia y las obligaciones que te corresponden.
Nos reservamos el derecho de actualizar nuestra política de privacidad en cualquier momento con motivo de decisiones empresariales, así como para cumplir con eventuales cambios legislativos o jurisprudenciales. Si tienes dudas o necesitas cualquier aclaración respecto a nuestra Política de privacidad o a tus derechos, puedes contactar con nosotros a través de los canales que se indican más abajo.
Al facilitarnos tu información personal, ahora o en el futuro, te comprometes a que los datos sean correctos y veraces y a comunicarnos cualquier modificación de éstos. En caso de proporcionar datos de carácter personal de terceros, te comprometes a obtener el consentimiento previo de los afectados y a informarles acerca del contenido de esta política.
Salvo indicación en otro sentido en el momento de solicitarte datos personales, todos los datos que te pedimos son indispensables para el correcto desarrollo de la relación laboral o contractual que te vincula con el grupo Piñero.
¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos?
Puedes contactar con el Delegado de Protección de Datos del MHP en Avda. Gabriel Roca número 33, Planta 5, 07014, Palma de Mallorca o bien enviando un correo a la dirección: dpd.privacy@bahi-principe.com
¿Qué información personal obtenemos?
Los datos que tratamos son los que se obtienen:
Del currículum y de la información que proporcionaste en el momento de tu selección y/o de la formalización de la relación laboral o contractual;
De los formularios que cumplimentes y de las solicitudes que formules;
De los datos que aportes al configurar los sistemas que la empresa pone a tu disposición
De la información generada por la propia relación contractual.
Las categorías de datos que tratamos consisten típicamente en:
Datos de carácter identificativo y de contacto, tales como DNI/NIF/DNI, nombre y apellidos, permiso de residencia (en su caso), dirección, teléfono, firma, imagen/voz, Nº SS/Mutualidad o e-mail;
Datos de características personales, tales como idioma o nacionalidad;
Datos de circunstancias sociales;
Datos académicos y profesionales;
Datos de detalles del empleo;
Datos económicos, financieros y de seguros;
Datos de nómina
Datos relativos a cursos y formaciones
Datos de registro de jornada laboral
Imágenes de las cámaras de videovigilancia instaladas en los centros de trabajo;
Grado de discapacidad y datos de salud. Estos datos sólo son tratados en cumplimiento de obligaciones legales, por ejemplo, para la gestión de altas y bajas, para la prevención de riesgos laborales o en materia de integración social de personas con discapacidad;
¿Para qué trataremos tus datos?
Tus datos serán tratados para la gestión de recursos humanos, gestión de las nóminas y prevención de riesgos laborales, así como para cumplir con nuestras obligaciones legales en materia laboral y fiscal.
Los datos de contacto personal, como la dirección, el correo electrónico o el teléfono móvil particulares que nos hayas facilitado, se tratarán para localizarte y comunicarse contigo cuando sea necesario, por razones derivadas de la relación laboral y de la organización del trabajo.
En el supuesto de que fuera necesario y ante la sospecha fundada de algún incumplimiento legal o contractual, las imágenes captadas por las cámaras de videovigilancia existentes en nuestros centros de trabajo serán utilizadas para la verificación del cumplimiento por el trabajador de sus obligaciones y deberes laborales;
Trataremos los datos incorporados en el registro de jornada laboral para el control de su horario laboral sobre la base jurídica del cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores. Siempre cumpliremos con los principios de proporcionalidad y transparencia en la adopción y aplicación de medidas de seguridad o de control y vigilancia laboral.
¿A quién podemos comunicar tus datos?
Podemos comunicar datos de nuestros recursos humanos en las siguientes circunstancias:
Cuando sea necesario para la ejecución del contrato. Por ejemplo, los datos personales necesarios para realizar pagos a nuestros RRHH serán comunicados a la entidad financiera encargada de la tramitación de las correspondientes transferencias. En caso de ser beneficiario/a de una póliza de seguro colectiva contratada por la empresa, los datos necesarios para la eficacia de la misma serán comunicados a la entidad aseguradora con la que se contrató, para la tramitación de la correspondiente cobertura. Esta comunicación es indispensable para que puedas beneficiarte de la póliza.
Para cumplir con nuestras obligaciones legales. Por ejemplo, tus datos personales podrán ser comunicados a administraciones o entidades públicas, tales como la autoridad laboral, las autoridades sanitarias, la Seguridad social o la Agencia Tributaria, así como, en su caso, al comité de seguridad y salud de la empresa, a los Delegados de prevención, Comité de empresa o Representantes del Personal, de manera no limitativa.
Los datos de trabajadores temporales serán comunicados a la empresa que les emplea y los de las personas en prácticas lo serán a sus centros académicos o de formación.
Tus datos serán igualmente comunicados a los servicios centrales de Grupo Piñero para los siguientes fines:
Fines administrativos internos del grupo. Ello incluye el análisis de datos e información empresarial obtenido de consolidados de datos de RRHH del grupo, control de gestión corporativa, gestión del directorio corporativo, gestión y administración del portal del empleado y remisión de comunicaciones corporativas.
La imagen de los trabajadores podrá ser publicada, junto con sus datos identificativos, de cargo o puesto ocupado y de contacto profesional, en organigramas o en el directorio Corporativo del Grupo Piñero accesible por todos los trabajadores del grupo.
Gestión centralizada de las acciones formativas a nivel de todo el Grupo Piñero, a través de plataformas propias o de terceros.
La empresa del grupo Piñero responsable de estos tratamientos es MANAGEMENT HOTELERO PIÑERO S.L con domicilio en Avda.Gabriel Roca número 33, Planta 5, 07014, Palma de Mallorca. Las categorías de datos recibidos y tratados por dicha empresa consisten en:
Datos de carácter identificativo;
Datos de características personales incluida la imagen;
Datos de circunstancias sociales;
Datos académicos y profesionales;
Datos de detalles del empleo;
Datos económicos, financieros y de seguros;
Datos de transacciones de bienes y servicios;
Datos derivados de la relación laboral y del uso del portal del empleado.
Datos derivados de los cursos y formaciones recibidas por el trabajador a través de las plataformas utilizadas por Grupo Piñero, sean propias o de terceros.
Base jurídica de los tratamientos
El tratamiento de los datos de los RRHH de la EMPRESA se basa en:
La ejecución del contrato laboral o de la relación contractual que le vincula con la EMPRESA, por ejemplo, el contrato puesta a disposición de trabajadores temporales, de pasante o de aprendizaje;
El cumplimiento de nuestras obligaciones legales, especialmente las previstas por la normativa aplicable en materia laboral, Prevención de Riesgos laborales y Sanidad, de Seguridad Social, contable y fiscal.
La adopción de medidas de control y vigilancia laboral se basa en el ejercicio de derechos específicos reconocidos al empleador en el ámbito del derecho laboral.
El tratamiento de datos de salud de RRHH se basa en el cumplimiento de obligaciones y el ejercicio de derechos específicos reconocidos al empleador en el ámbito del derecho laboral.
Los siguientes tratamientos se basan en la existencia de un interés legítimo:
La domiciliación de las nóminas se fundamenta en la existencia de un interés legítimo en facilitar la gestión de los pagos realizados.
Los siguientes tratamientos se basan en el consentimiento, sin que la retirada de tal consentimiento condicione la ejecución del contrato que te vincula con la EMPRESA:
El tratamiento de datos relativos a tu afiliación sindical para el ingreso de la cuota sindical, manifestado el solicitar dicho ingreso.
El tratamiento de tu imagen en el directorio interno y en las aplicaciones de mensajería y colaboración de la compañía. En este caso el consentimiento se manifiesta al configurar voluntariamente tu foto en los sistemas que lo permiten.
¿Cuánto tiempo conservaremos tus datos?
De manera general, tus datos serán conservados durante la vigencia de la relación que mantiene con nosotros y el grupo Piñero y en todo caso durante los plazos previstos en las disposiciones legales aplicables y durante el tiempo necesario para atender a posibles responsabilidades nacidas del tratamiento. Cancelaremos tus datos cuando hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para las finalidades para las cuales fueron recabados. Los datos tratados para remitirte ofertas comerciales especiales se conservarán vigentes mientras seas empleado de la entidad y no solicites su supresión.
Los datos de los controles horarios que se realicen se conservarán mientras se esté en plazo de prescripción de faltas según se señale en el Convenio Colectivo de aplicación o en la legislación laboral vigente.
¿Cuáles son tus derechos?
Tienes derecho a obtener confirmación de si estamos tratando o no tus datos personales y, en tal caso, acceder a los mismos. Puedes igualmente pedir que tus datos sean rectificados cuando sean inexactos o a que se completen los datos que sean incompletos, así como solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos. En determinadas circunstancias, podrás solicitar la limitación del tratamiento de tus datos. En tal caso, sólo trataremos los datos afectados para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones o con miras a la protección de los derechos de otras personas.
En determinadas condiciones y por motivos relacionados con tu situación particular, podrás igualmente oponerte al tratamiento de tus datos. En este caso dejaremos de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos que prevalezcan sobre tus intereses o derechos y libertades, o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
Puedes revocar el consentimiento que hubieses prestado para determinadas finalidades, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
Así mismo y bajo ciertas condiciones podrás solicitar la portabilidad de tus datos para que sean transmitidos a otro responsable del tratamiento.
Tienes igualmente derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos o cualquier otra autoridad de control competente.
Para ejercer tus derechos deberás remitirnos una solicitud acompañada de una copia de tu documento nacional de identidad u otro documento válido que te identifique por correo postal o electrónico a las direcciones indicadas en el apartado ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?
Podrás obtener más información sobre tus derechos y cómo ejercerlos en la página de la Agencia Española de Protección de Datos en: https://www.aepd.es/
¿Cuáles son tus obligaciones?
Para el desarrollo de las funciones que son inherentes a tu puesto de trabajo, puedes tener acceso a datos de carácter personal tratados por la EMPRESA y el Grupo Piñero, así como al resto de información generada por las mismas por su actividad. Tales ficheros están afectos al cumplimiento de las disposiciones de normativa vigente en materia de protección de datos personales.
Te comprometes a guardar plena confidencialidad sobre los datos de carácter personal a los que tengas o tuvieras acceso, incluso una vez finalizada la relación entre las partes.
Te comprometes igualmente a cumplir y hacer cumplir las medidas de seguridad aplicadas a los sistemas de tratamiento, así como a respetar las normas de uso de los sistemas informáticos que sean puestos a tu disposición según lo indicado en el apartado siguiente.